يشير إلى الأجهزة الحكوميّة المنشأة في الدولة أو الولاية أو المقاطعة أو أي قسم فرعي آخر من البلاد لغرض التسجيل القانوني للأحداث الحيويّة المتعلقة بالوضع المدني للسكان على أساس مستمر، على النّحو المنصوص عليه في القوانين ولوائح الدولة، الولاية، المقاطعة ، إلخ.