قاعدة معطيات غالباً ما تكون كبيرة جداً، تحقق النفاذ إلى جميع المعلومات المتعلقة بشركة. يمكن توزيع المستودع على حواسيب متعددة، ويمكن أن يتضمن عدة قواعد معطيات ومعلومات من مصادر وبمصاغات متنوعة، ولكن من الضروري أن يتم النفاذ إليه عن طريق مخدم.