جمعة متكاملة من السجلات المتصلة منطقياً، أو الملفات المتوفرة في تجمع معين، بحيث تقدم المعطيات اللازمة لاستخدام واحد أو أكثر. يمكن تصنيف قواعد المعطيات بحسب نوع المحتوى، مثلاً النصوص أو الصور، كما يمكن تصنيفها بحسب البنى أو النماذج.