السجل هو قيد مكتوب و شامل يحتوي على حقول منظمة من البنود والتفاصيل لمجموعة محددة من العناصر. وفي العادة، السجل هو قائمة منظمة من الوحدات، تحتوي على عدة سمات لكل من هذه الوحدات، مع وجود نوع من آلية التحديث المنتظمة. والسجلات التي تحفظ من قبل السلطات الإدارية لأغراض إدارية من الممكن اعتبارها سجلات إدارية. "السجل الإداري" عبارة عن مظلّة ، على سبيل المثال، البيانات التي تجمع لسجلات المؤسسات أو السجلات الشخصية لأغراض إدارية.